Avem niște carne de vită cu tine, forță de muncă americană. Sondajul Project: Time Off din acest an a arătat că, din nou, refuzați să utilizați toate zilele libere plătite. Raportul din 2014 a fost destul de îngrijorător, cu 429 de milioane de zile de vacanță de pierdut, dar fiind suprasolicitați pe care îi sunteți, trebuia să mergeți și să stabiliți un nou record la 658 milioane de zile de vacanță pierdute în 2015.
Care-i treaba? Nu vă oferim suficiente idei de călătorie inspiratoare? Lumea care așteaptă acolo nu este suficient de interesantă pentru a te scoate din scaunul de birou pivotant?
Am auzit toate scuzele și, sincer, niciuna nu este suficient de bună. Vrei ca firma să știe că ești dedicat? Trimiteți cererea dvs. de zi de vacanță cu statistici care corelează PTO-ul folosit cu o creștere a concentrației, productivității și satisfacției la locul de muncă. Nu ai bani de călătorie? Începeți cu acest ghid și amintiți-vă că veți primi și un salariu pentru timpul petrecut explorând lumea. Faceți o călătorie în valoare de echivalentul doar cu acel salariu pentru a-l uniformiza. Prea mult de lucru? Vă putem ajuta cu asta.
Deși este doar un alt lucru pe listă care se află între dvs. și o plajă din Bali, răspunsul automat în afara biroului trebuie totuși eliminat. Deoarece sunteți cu toții, în mod clar, obsedanți ai muncii, fără timp să vă luați o vacanță și să nu mai scriem un mesaj care să le spună oamenilor că sunteți unul, am avut grijă de acesta pentru dvs.
Aici, un ghid foarte profesionist, în nouă etape, pentru a crea e-mailul perfect în afara biroului - unul care îi inspiră pe toți cei care îl primesc să călătorească.
Pasul 1: Selectați o felicitare adecvată.
Ai putea spune ceva anost ca Hello, sau ai putea da tonul cu adevărat folosind o felicitare tradițională în limba destinației tale. Un răspuns automat pentru cineva care probabil are nevoie de ceva de la tine care începe cu Aloha! sau Xin chào! cu siguranță nu îi va mânia în vreun fel. Pentru orice eventualitate, poate urmați-o cu o mulțumire rapidă.
Exemplu:
Buna!
Multumesc pentru mesaj.
Pasul 2: dezvăluie locația ta iminentă.
În cazul în care acest lucru nu este deja clar, scopul de aici este de a-i face pe oameni gelosi, astfel încât și ei să-și programeze o vacanță, deci fii descriptiv.
Exemplu:
Buna!
Multumesc pentru mesaj. S-ar putea să călăresc în prezent pe spatele unei motociclete, bucurându-mă bun cha , sau uluind pașnic la templele din Hanoi, Vietnam, dar nu sunt în birou.
Pasul 3: Dați răspunsuri oamenilor.
Cel mai important lucru pe care oricine va primi răspunsul automat îl va dori să știe: când te vei întoarce? Dar nu le spuneți acea dată. Spuneți-le cu câteva zile mai târziu de data respectivă și veți părea un om capabil de fapte de birou, cum ar fi Inbox Zero, atunci când răspundeți mai devreme decât era de așteptat.
Exemplu:
Buna!
Multumesc pentru mesaj. S-ar putea să călăresc în prezent pe spatele unei motociclete, bucurându-mă bun cha , sau liniștiți pașnic la templele din Hanoi, Vietnam, dar nu sunt la birou până la întoarcerea de luni, 11 iulie, miercuri, 13 iulie.
Pasul 4: Oferiți voluntarii tributelor.
Acum, este timpul să decidem ce coleg (i) nevrei doriți să sacrificați zeilor de asistență imediată. Puteți face acest lucru ca o recomandare generală, sau în funcție de anumite categorii, dacă există diferite comandante secundare pentru diferitele responsabilități importante ale locului dvs. de muncă.
Exemplu:
Buna!
Multumesc pentru mesaj. S-ar putea să călăresc în prezent pe spatele unei motociclete, bucurându-mă bun cha , sau zgomotos pașnic la templele din Hanoi, Vietnam, dar nu sunt la birou până la întoarcerea mea miercuri, 13 iulie. Dacă aveți nevoie de asistență imediată, vă rugăm să vă deranjați să contactați mycoworker@company.com .
Pasul 5: Omiteți toate metodele personale de contact.
Este tentant să vă includeți numărul de telefon Gmail sau celular în caz de criză, dar trebuie să faceți un pas înapoi și să vă întrebați: cât de importantă este meseria mea, într-adevăr? Se va prăbuși afacerea în uitare dacă nu răspund la o întrebare? Probabil că nu, și dacă da, tot nu pare o problemă cu tine. Ați câștigat o săptămână de vacanță neîntreruptă. Ia-o fără vină.
Exemplu:
Buna!
Multumesc pentru mesaj. S-ar putea să călăresc în prezent pe spatele unei motociclete, bucurându-mă bun cha , sau zgomotos pașnic la templele din Hanoi, Vietnam, dar nu sunt la birou până la întoarcerea mea miercuri, 13 iulie. Dacă aveți nevoie de asistență imediată, vă rugăm să contactați mycoworker@company.com . Voi avea limitat, nu am acces la e-mail.
Pasul 6: conectați-vă mânerele sociale.
Cu toate acestea, sunteți încurajat să includeți linkuri către dvs. Stare de nervozitate , Conturi Snapchat, Instagram etc. Toată lumea știe că marca personală nu este în niciun caz personală. În plus, dacă există o adevărată urgență de lucru, o Instagram notificarea de comentariu este mult mai probabil să vă atragă atenția decât un e-mail.
Exemplu:
Buna!
Multumesc pentru mesaj. S-ar putea să călăresc în prezent pe spatele unei motociclete, bucurându-mă bun cha , sau zgomotos pașnic la templele din Hanoi, Vietnam, dar nu sunt la birou până la întoarcerea mea miercuri, 13 iulie. Dacă aveți nevoie de asistență imediată, vă rugăm să contactați mycoworker@company.com . Nu voi avea acces la e-mail, dar puteți vedea ce fac până acum @myhandle pe Instagram, Snapchat și Twitter.
Pasul 7: Opriți citirea mesajului.
Nu uitați nimic. Corpul tău doar creează acest sentiment de groază ca urmare a faptului că ne petrecem aproape întreaga viață de lucru la un birou și, în adâncul sufletului, ți-e frică să ieși din zona de confort a cabinei. Ignora.
Exemplu:
Buna!
Multumesc pentru mesaj. S-ar putea să călăresc în prezent pe spatele unei motociclete, bucurându-mă bun cha , sau zgomotos pașnic la templele din Hanoi, Vietnam, dar nu sunt la birou până la întoarcerea mea miercuri, 13 iulie. Dacă aveți nevoie de asistență imediată, vă rugăm să contactați mycoworker@company.com . Nu voi avea acces la e-mail, dar puteți vedea ce fac până acum @myhandle pe Instagram, Snapchat și Twitter. În caz de urgență, vă rugăm să sunați la celula mea la
Pasul 8: Deconectați-vă.
Din nou, la fel ca și salutarea, poți fi plictisitor și să spui ceva de genul Cel mai bun sau poți exagera cu jocul în limbi străine, dar nu este mai bine să conduci cu adevărat unghiul zilelor PTO?
Exemplu:
Buna!
Multumesc pentru mesaj. S-ar putea să călăresc în prezent pe spatele unei motociclete, bucurându-mă bun cha , sau zgomotos pașnic la templele din Hanoi, Vietnam, dar nu sunt la birou până la întoarcerea mea miercuri, 13 iulie. Dacă aveți nevoie de asistență imediată, vă rugăm să contactați mycoworker@company.com . Nu voi avea acces la e-mail, dar puteți vedea ce fac până acum @myhandle pe Instagram, Snapchat și Twitter.
Când este următoarea ta vacanță?
Eu
Pasul 9: Setează-l și uită-l.
OK, aveți voie să vă trimiteți un e-mail o dată doar pentru a vă admira capodopera, asigurați-vă că funcționează. Dar după aceea, nu. Nu mai. Mergeți mai departe și bucurați-vă de zilele de vacanță pe care sunteți plătit să le luați.